Matthaeus · Os recursos
Conheça as funcionalidades e escolha como utilizá-las em sua Congregação. Você pode começar coletando totais e ampliar o uso ao longo do tempo, com acesso configurado de acordo com as responsabilidades.
Organização internacional
Cada usuário pode escolher o idioma da interface entre italiano, inglês, francês, espanhol e português. A gestão multimoedas permite utilizar contas em diferentes moedas e ler os valores na moeda da Casa Geral. As taxas de câmbio podem ser indicadas nas operações ou gerenciadas por meio de tabela de referência.
Áreas, exercícios e consolidados
Você pode gerenciar diversas áreas contábeis, cada uma com seus exercícios, mesmo com intervalos de tempo diferentes. Os resumos seguem a hierarquia da Congregação, das Comunidades às Províncias, e permitem agregações entre atividades homogêneas. Para obter dados consolidados legíveis, é necessário chegar a acordo sobre itens e critérios comuns e agregar períodos coerentes.
Lançamento contábil e representação
Os métodos de inserção adaptam-se à preparação dos usuários. Com o plano de contas e motivos configurados, as movimentações lançadas nas modalidades simplificadas alimentam a representação por partidas dobradas. A consulta pode ir desde a primeira nota até os livros e balanços, de acordo com o detalhamento necessário.
Plano de contas
O plano de contas pode ser configurado de um a quatro níveis, com codificação de número variável de dígitos. A definição de uma classificação coerente entre as diferentes entidades apoia a contabilidade e torna os totais comparáveis, preparando uma base comum para as contas consolidadas.
Custos e receitas
Os centros de custos e receitas permitem atribuir valores às atividades a seguir. Você pode definir detalhamentos percentuais para distribuir custos e receitas entre vários centros e aprofundar a interpretação econômica das obras.
Orçamentos, balanços e relatórios
Você pode preparar orçamentos anuais de custos e receitas e compará-los com os números finais para detectar desvios. As demonstrações financeiras anuais, intermediárias, simuladas e extraordinárias permitem leituras referentes a diferentes necessidades e períodos. Os relatórios utilizam os dados presentes na plataforma: a pontualidade e a correção dos lançamentos continuam sendo a base das avaliações.
Documentos e troca de dados
Você pode associar vários anexos a cada operação, como recibos e contratos. As funções de importação de dados e exportação de relatórios são fornecidas em Word, Excel e PDF. A ligação automatizável ao programa de contabilidade italiano escolhido pela Província é um serviço a definir em função das possibilidades de integração desse programa.
Acesso e uso
O acesso é feito através de um navegador conectado. As licenças distinguem a consulta e modificação da informação e delimitam as áreas de competência: o Ecónomo Geral tem a visão global, enquanto os Ecônomos provinciais e comunitários operam nas áreas atribuídas. Os registros podem permanecer centralizados e o envolvimento de outros tesoureiros pode aumentar ao longo do tempo.
O painel de controle
A tela introdutória reúne estatísticas de gestão, comparação entre custos e receitas e gráficos de sua composição.
O programa na prática
Um exemplo da interface Matthaeus: a comparação entre a estimativa e o saldo final da conta e a tendência da liquidez ao longo do tempo.
Um caminho gradual
Treinamento e eu Tutoriais em vídeo multilíngues eles acompanham os bolsistas na aprendizagem. Você pode estender as operações e descentralizar as gravações quando for útil e apropriado.
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