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PTColetar
Dados ordenados, situação atualizada.
Reúna as informações da parte institucional segundo critérios coerentes, indo além das planilhas do Microsoft Excel preparadas de diversas formas.
Matthaeus · Controle de gestão da Congregação
Um método compartilhado.
Uma visão mais clara.Decisões mais informadas.
Matthaeus reúne as informações econômicas da Congregação para compreender a situação geral, reconhecer questões críticas e orientar as decisões.
Comece pela Generalato e colete automaticamente dados de outras entidades, conectando os programas que já utilizam. Cada um poderá escolher se e quando adotar Matthaeus.
Da dificuldade diária a uma resposta concreta
Contas sob controle, ao longo do ano.
Informações atualizadas para decidir.
Perceber as dificuldades apenas no final do ano deixa menos espaço para ação. O aumento de despesas ou a queda de receitas podem passar despercebidos entre detalhes pouco úteis para decisões.
Planilhas ou resumos do Microsoft Excel com critérios diferentes geralmente chegam do exterior. Compreender e comparar os números requer tempo, esclarecimento e processamento adicional.
Com Matthaeus você acompanha a gestão ao longo do ano. Informações organizadas segundo critérios comuns, relatórios e gráficos consultados rapidamente ajudam a identificar desvios e avaliar prontamente contramedidas.
Monitorar
A tendência é visível durante todo o ano.
Relatórios e gráficos ajudam a captar rapidamente a informação relevante, comparar receitas e despesas e acompanhar a evolução das contas, sem esperar pelo final do exercício.
Entenda e aja
Reconheça os desvios. Avalie contramedidas.
Orçamentos, prazos e dados atualizados ajudam a identificar questões críticas, compreender as suas consequências e intervir prontamente. O detalhe dos itens individuais apoia uma leitura global útil para decisões.
Como começar
Um primeiro passo concreto:
os totais de cada realidade e os agregados consolidados.
Comece pelas informações essenciais e organize a coleção de acordo com as necessidades da Congregação.
Das realidades individuais
para o quadro geral.
Com Matthaeus os totais podem fluir para os agregados consolidados das Províncias e Congregações: uma primeira grande vantagem para conhecer a situação geral.
O simples envio dos totais, como hoje acontece frequentemente, não é suficiente para obter agregados homogéneos consolidados. Se as entradas e os critérios forem diferentes, os números recebidos requerem trabalho adicional para comparação e agregação.
O plano de contas compartilhado:
a base para ler bem os números.
É o momento de rever os itens utilizados e acordar critérios de classificação coerentes entre as diferentes realidades.
Um plano de contas bem estruturado é essencial para a contabilidade e permite dar um significado comum aos totais, tornando as comparações e consolidações mais legíveis.
- 01
Organize a coleção.
Defina as informações a serem inseridas, quem cuida delas e em que prazos.
- 02
Recolha os totais das diferentes realidades.
Você pode inseri-los centralmente, confiar sua inserção a ecônomos autorizados ou adquiri-los de programas locais através de uma conexão configurada.
- 03
Expanda o uso quando for útil e apropriado.
Ampliar as atividades confiadas aos usuários com base nas competências adquiridas e nas necessidades organizacionais.
Totais consistentes, contas consolidadas legíveis, uma base contábil mais sólida.
A descentralização dos registros continua a ser uma opção.
É possível obter contas consolidadas mantendo os registros centralizados, sem confiar imediatamente a contabilidade a ecônomos provinciais ou comunitários individuais.
A descentralização pode, no entanto, continuar a ser um objectivo a alcançar ao longo do tempo. Treinamento e eu Tutoriais em vídeo multilíngues, claros e eficazes, acompanhe os bolsistas na aprendizagem. Com experiência você também pode confiar-lhes as gravações, ativando as funções e permissões esperadas.
Responsabilidades e acesso
Uma visão comum.
Cada um na sua área.
Funcionalidades e permissões são configuradas entre as opções já disponibilizadas, de acordo com a organização da Congregação.
Tesoureiro GeralVisualização e acesso a todas as áreas contábeis
Tesoureiros provinciaisAcesso apenas às áreas de sua competênciaEconomistas ComunitáriosAcesso apenas às áreas de sua competência
Conexão com outros programas
Conecte contas locais.
Colete dados automaticamente.
O serviço é configurado nos programas utilizados pelas Províncias e Comunidades, vinculando os itens locais ao plano de contas compartilhado. A aquisição também pode ocorrer diariamente, de acordo com as possibilidades técnicas do software envolvido.
Cada realidade pode manter o seu próprio programa e depois escolher se quer adotar Matthaeus.
Programas de contabilidade locais
Províncias e Comunidades no exterior
Aquisição de dadosConexão ao plano de contas compartilhado
Matthaeus
Agregados homogêneos consolidados da Congregação
Controle de gestão, também para empresas italianas.
Matthaeus também nos permite manter sob controle a situação da realidade italiana, dentro da gestão institucional da Congregação. Mediante solicitação, é possível avaliar a transferência de dados para programas de terceiros, incluindo aqueles utilizados para conformidade fiscal italiana.
Funcionalidades
As ferramentas
para o trabalho diário.
Registros, previsões e relatórios ajudam a acompanhar os recursos, as obras e sua sustentabilidade ao longo do tempo.
Contabilidade simples ou dupla entrada
Gerencie as gravações de acordo com a necessidade da sua realidade.
Orçamentos, relatórios e prazos
Compare previsão e saldo final e acompanhe os compromissos financeiros.
Agregados consolidados
Reúna os totais das Comunidades e Províncias numa visão geral.
Idiomas e moedas
Trabalhe entre diferentes países, com linguagem de interface e moedas adequadas às realidades individuais.
Configuração e treinamento
Vamos começar explicando como você trabalha hoje.
Juntos avaliamos as necessidades, as pessoas a envolver e o primeiro passo útil para a sua Congregação.
Vamos conversar sobre isso juntos ↗