Matthaeus · Les caractéristiques
Connaissez les fonctionnalités et choisissez comment les utiliser dans votre Congrégation. Vous pouvez commencer par collecter des totaux et étendre l'utilisation au fil du temps, avec un accès configuré en fonction des responsabilités.
Organisation internationale
Chaque utilisateur peut choisir la langue de l'interface entre l'italien, l'anglais, le français, l'espagnol et le portugais. La gestion multidevises permet d'utiliser des comptes dans différentes devises et de lire les valeurs dans la devise de la Maison Générale. Les taux de change peuvent être indiqués dans les opérations ou gérés via une table de référence.
Domaines, exercices et consolidés
Vous pouvez gérer plusieurs domaines comptables, chacun avec ses propres exercices, même avec des intervalles de temps différents. Les synthèses suivent la hiérarchie de la Congrégation, des Communautés aux Provinces, et permettent des agrégations entre activités homogènes. Pour obtenir des données consolidées lisibles, il est nécessaire de se mettre d’accord sur des éléments et critères communs et d’agréger des périodes cohérentes.
Saisie comptable et représentation
Les modalités d'insertion s'adaptent à la préparation des utilisateurs. Le plan comptable et les motifs étant configurés, les opérations saisies dans les méthodes simplifiées alimentent la représentation en partie double. La consultation peut aller de la première note aux grands livres et bilans, selon le détail nécessaire.
Plan comptable
Le plan comptable peut être configuré de un à quatre niveaux, avec un nombre variable de chiffres de codage. La définition d'une classification cohérente entre les différentes entités soutient la comptabilité et rend les totaux comparables, préparant une base commune pour les comptes consolidés.
Coûts et revenus
Les centres de coûts et de revenus permettent d'affecter des montants aux activités à suivre. Vous pouvez définir des répartitions en pourcentage pour répartir les coûts et les revenus entre plusieurs centres et approfondir l'interprétation économique des travaux.
Budgets, bilans et rapports
Vous pouvez préparer des budgets annuels de coûts et de revenus et les comparer avec les chiffres finaux pour détecter les écarts. Les états financiers annuels, intermédiaires, simulés et extraordinaires permettent des lectures se référant à différents besoins et périodes. Les rapports utilisent les données présentes dans la plateforme : la ponctualité et l'exactitude des saisies restent la base des évaluations.
Documents et échange de données
Vous pouvez associer plusieurs pièces jointes à chaque opération, telles que des reçus et des contrats. Les fonctions d'importation de données et d'exportation de rapports sont fournies dans Word, Excel et PDF. La connexion automatisée avec le programme de comptabilité italien choisi par la Province est un service à définir en fonction des possibilités d'intégration de ce programme.
Accès et utilisation
L'accès se fait via un navigateur connecté. Les permis distinguent la consultation et la modification des informations et délimitent les domaines de compétence : l'économe général a la vision d'ensemble, tandis que les économes provinciaux et communautaires opèrent dans les domaines assignés. Les dossiers peuvent rester centralisés et l’implication d’autres trésoriers peut croître avec le temps.
Le panneau de contrôle
L'écran d'introduction rassemble les statistiques de gestion, la comparaison entre les coûts et les revenus et des graphiques de leur composition.
Le programme en pratique
Un exemple de l'interface Matthaeus : la comparaison entre l'estimation et le solde final du compte et l'évolution de la liquidité dans le temps.
Un chemin progressif
La formation et moi Tutoriels vidéo multilingues ils accompagnent les économes dans l'apprentissage. Vous pouvez étendre les opérations et décentraliser les enregistrements lorsque cela est utile et approprié.
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