Digitalização de arquivos: a experiência de Magister na conferência GSGR

No último dia 13 de fevereiro, Magister participou de conferência organizada em Roma pelo Grupo de Secretários Gerais de Roma (GSGR). O encontro, organizado pela Casa Geral dos Irmãos das Escolas Cristãs, centrou-se no tema da gestão dos arquivos das congregações.

Magister compartilhou sua experiência em digitalização e gerenciamento de arquivos graças à intervenção de prof. Gabriele Torresan, professor de arquivo do Instituto de Teologia da Vida Consagrada “Claretianum” de Roma.

Rumo à transformação digital

"Gestão de arquivos e arquivos digitais. Cadastro de religiosos - Base de dados, catálogo, relatórios e estatísticas": este é o título do discurso de Torresan na conferência. Uma jornada por etapas para aprofundar as necessidades das congregações em relação arquivo, registro e gerenciamento de protocolo; mas também para explorar as oportunidades decorrentes do uso de novas tecnologias digitais.

“O arquivo, em particular o arquivo histórico, sempre representou o coração do seu carisma para os institutos religiosos, por isso tem sido constantemente preservado e atualizado ao longo dos anos (ou séculos)” explica o prof. Torresan. “À medida que a sua dimensão e as necessidades de consulta aumentam, pode agora tirar partido das novas tecnologias para se tornar um ponto de referência contínuo, acessível e seguro para as congregações e seus membros, capaz de preservar os originais, dar respostas imediatas e garantir a privacidade necessária”.

A tecnologia portanto, como declara Torresan e como atesta a experiência de Magister na área, é um ótimo suporte que permite aos institutos religiosos enfrentar com sucesso os desafios da modernidade.

O caso de Saulo e Publius

Magister compromete-se a acompanhar os institutos religiosos em transformação digital. Com Saulo, por exemplo, desenvolveu uma solução inovadora para a digitalização e gestão de arquivos congregacionais. Com Publius, porém, inventou uma nova forma de gestão do cadastro de religiosos: mais moderna e eficiente.

Na conferência, o prof. Torresan falou sobre o potencial dos dois softwares mostrando como a tecnologia pode ajudar as instituições religiosas em suas atividades diárias. Ele explicou o funcionalidade de Saulo e Publius, ilustrando as vantagens do arquivo digital em termos de espaço, disponibilidade e acesso à informação, privacidade, segurança e muito mais.

Foi uma oportunidade preciosa de discussão e intercâmbio. Não apenas um momento de formação para os religiosos, mas também uma oportunidade de atualização para adquirir as ferramentas necessárias à gestão moderna da congregação.