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Le 13 février dernier, Magister a participé à conférence organisée à Rome par le Groupe des Secrétaires Généraux de Rome (GSGR). La rencontre, accueillie par la Maison Généralice des Frères des Écoles Chrétiennes, a porté sur le thème de la gestion des archives des congrégations.
Magister a partagé son expérience sur numérisation et gestion des archives grâce à l'intervention de prof. Gabriele Torresán, professeur d'archives à l'Institut de Théologie de la Vie Consacrée « Claretianum » de Rome.
Vers la transformation numérique
"Gestion des archives et archives numériques. Le registre des personnes religieuses - Base de données, catalogue, rapports et statistiques": c'est le titre du discours de Torresan à la conférence. Un voyage par étapes pour approfondir les besoins des congrégations en matière gestion des archives, des registres et des protocoles; mais aussi d'explorer les opportunités découlant de l'utilisation de nouvelles technologies numériques.
« Les archives, en particulier les archives historiques, ont toujours représenté le cœur de leur charisme pour les instituts religieux, c'est pourquoi elles ont été constamment conservées et mises à jour au fil des années (ou des siècles) » explique le prof. Torresan. « À mesure que sa taille et ses besoins de consultation augmentent, elle peut désormais profiter des nouvelles technologies pour devenir un point de référence continu, accessible et sûr pour les congrégations et leurs membres, capable de préserver les originaux, d'apporter des réponses immédiates et de garantir la confidentialité nécessaire ».
La technologie par conséquent, comme le déclare Torresan et comme en témoigne l'expérience de Magister sur le terrain, c'est un super soutien qui permet aux instituts religieux de relever avec succès les défis de la modernité.
Le cas des Saulo et Publius
Magister s'engage à accompagner les instituts religieux dans transformation numérique. Avec Saulo, par exemple, a conçu une solution innovante pour la numérisation et la gestion des archives de la congrégation. Avec Publius, cependant, a inventé une nouvelle façon de gérer le registre des personnes religieuses : plus moderne et plus efficace.
Lors de la conférence, le prof. Torresan a parlé du potentiel des deux logiciels montrant comment la technologie peut aider les institutions religieuses dans leurs activités quotidiennes. Il a expliqué le fonctionnalité de Saulo e Publius, illustrant les avantages de l'archivage numérique en termes d'espace, de disponibilité et d'accès à l'information, de confidentialité, de sécurité et bien plus encore.
Ce fut une précieuse occasion de discussion et d’échange. Non seulement un moment de formation pour les religieux, mais aussi une opportunité de mise à jour pour acquérir les outils nécessaires à une gestion moderne de la congrégation.