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PTReúna
Um registro de referência.
Recolher a informação dos religiosos pertencentes e pertencentes à Congregação, evitando listas separadas e difíceis de manter alinhadas.
Publius · Pessoas e Comunidade
O patrimônio registral da Congregação.
Conhecimento a ser preservado e cultivado.
Uma referência comum para dados de pessoas, mesmo quando as atribuições mudam.
Da dificuldade diária a uma resposta concreta
Conhecendo pessoas.
Encontre a história deles novamente.
Quando dados pessoais, listas e documentos são distribuídos entre diferentes escritórios e arquivos, encontrar informações atualizadas e reconstruir a história de uma pessoa leva tempo.
Dê continuidade
Os caminhos permanecem legíveis.
Preserva o currículo religioso, os serviços prestados e os estudos, para que as informações acompanhem a pessoa nas mudanças de função e de comunidade.
Saber
Dos dados individuais à visão geral.
Listas, catálogos e estatísticas ajudam o secretariado a compreender a composição e evolução da Congregação.
Como começar
Um início simples e rápido,
um passo de cada vez.
Partir da informação já disponível e organizar o início de acordo com as necessidades da Congregação.
- 01
Prepare os dados iniciais.
Recolher as listas e documentos disponíveis, verificando se estão completos e se existem duplicatas.
- 02
Defina os responsáveis.
Acordar quais atualizações são de responsabilidade da secretaria geral, das Províncias e das entidades individuais.
- 03
Escolha como colaborar.
Você pode manter as atualizações centralizadas. A descentralização continua a ser uma possibilidade, também como objetivo ao longo do tempo: envolver outras secretarias e utilizadores quando julgar útil, de acordo com a preparação adquirida.
Funcionalidades
As ferramentas
para o trabalho diário.
Dados pessoais e caminhos religiosos
Dados de pessoas, currículos e serviços realizados, coletados em uma referência comum.
Comunidade, documentos e prazos
Adesões, documentação e prazos a seguir no trabalho de secretariado.
Catálogo anual
Elaborar o catálogo a partir de registros atualizados, reduzindo transcrições e trabalhos manuais.
Estatísticas e projeções
Leia a evolução pessoal ao longo do tempo para orientar a gestão de pessoas, comunidades e obras.
Configuração e treinamento
Vamos começar explicando como você trabalha hoje.
Juntos avaliamos as necessidades, as pessoas a envolver e o primeiro passo útil para a sua Congregação.
Vamos falar sobre Publius ↗