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PTRéunir
Un registre de référence.
Recueillir les informations des religieux appartenant et appartenant à la Congrégation, en évitant les listes séparées difficiles à maintenir alignées.
Publius · Personnes et communauté
Le patrimoine greffier de la Congrégation.
Des connaissances à préserver et à développer.
Une référence commune pour les données des personnes, même lorsque les affectations changent.
De la difficulté quotidienne à une réponse concrète
Apprendre à connaître les gens.
Retrouvez leur histoire.
Lorsque les données personnelles, les listes et les documents sont répartis entre différents bureaux et dossiers, retrouver des informations mises à jour et reconstituer l'historique d'une personne prend du temps.
Donner de la continuité
Les chemins restent lisibles.
Il préserve le programme religieux, les services accomplis et les études, de sorte que l'information suit la personne à travers les changements d'affectation et de communauté.
Savoir
Des données individuelles à la vision globale.
Les listes, catalogues et statistiques aident le secrétariat à comprendre la composition et l'évolution de la Congrégation.
Pour commencer
Un démarrage simple et rapide,
une étape à la fois.
Partez des informations déjà disponibles et organisez le départ en fonction des besoins de la Congrégation.
- 01
Préparez les données de départ.
Rassemblez les listes et les documents disponibles, en vérifiant leur exhaustivité et les éventuels doublons.
- 02
Définissez les responsables.
Convenez quelles mises à jour relèvent de la responsabilité du Secrétariat général, des Provinces et des entités individuelles.
- 03
Choisissez comment collaborer.
Vous pouvez centraliser les mises à jour. La décentralisation reste une possibilité, également comme objectif dans la durée : impliquer d'autres secrétariats et utilisateurs lorsque vous le jugez utile, selon la préparation acquise.
Fonctionnalités
Les outils
pour le travail quotidien.
Données personnelles et parcours religieux
Données de personnes, CV et prestations réalisées, collectées dans une référence commune.
Communauté, documents et délais
Adhésions, documentation et délais à respecter en matière de secrétariat.
Catalogue annuel
Préparez le catalogue à partir des enregistrements mis à jour, en réduisant les transcriptions et le travail manuel.
Statistiques et projections
Lire l'évolution personnelle au fil du temps pour guider la gestion des personnes, des communautés et des œuvres.
Configuration et formation
Commençons par la façon dont vous travaillez aujourd'hui.
Ensemble, nous évaluons les besoins, les personnes à impliquer et la première étape utile pour votre Congrégation.
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