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PTArquivos atuais, de armazenamento e históricos
Organização das diferentes fases e tipos de arquivos da Congregação.
Saulo · As características
Conheça as ferramentas.
Escolha como usá-los.
Funções de arquivo e memória de Saulo, a serem organizadas de acordo com as necessidades e responsabilidades de sua Congregação.
Proprietário hierárquico
Inserção e busca de documentos através de estrutura de classificação, adotando e customizando também planos de classificação disponíveis, como o do CNEC.
Fichas e critérios de pesquisa
Descrição por autor, título, data, assunto, palavras-chave, tema e local ou assinatura.
Pesquisa de texto
Indexação de documentos textuais para busca de ocorrências de conteúdo. As cópias digitais deverão conter texto pesquisável para este tipo de consulta.
Arquivo multimídia
Além de textos, armazenamento de imagens, vídeos, áudios, planilhas, apresentações e outros arquivos de computador.
Áreas de trabalho
Áreas distintas, por exemplo, arquivo do conselho, tesoureiro ou fundador.
Consulta via navegador
Acesso remoto a documentos por usuários que possuem os privilégios necessários.
Idiomas e permissões
Idioma de trabalho escolhido pelo usuário e permissões reguladas de acordo com a função na Congregação.
O programa na prática
A estrutura do arquivo
A árvore de propriedade torna legíveis os diferentes fundos e áreas de classificação relacionadas.
O programa na prática
Pesquisa e consulta de documentos
A lista de documentos apresenta informações descritivas, filtros e links para arquivos arquivados.
Configuração e treinamento
Vamos começar explicando como você trabalha hoje.
Juntos avaliamos as necessidades, as pessoas a envolver e o primeiro passo útil para a sua Congregação.
Vamos falar sobre Saulo ↗