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PTArchivi correnti, di deposito e storici
Organizzazione delle diverse fasi e tipologie di archivio della Congregazione.
Saulo · Le funzionalità
Conosci gli strumenti.
Scegli come utilizzarli.
Le funzionalità di Saulo per archivio e memoria, da organizzare secondo le esigenze e le responsabilità della tua Congregazione.
Titolario gerarchico
Inserimento e ricerca dei documenti attraverso una struttura di classificazione, anche adottando e personalizzando titolari disponibili, come quello CNEC.
Schede e chiavi di ricerca
Descrizione per autore, titolo, data, oggetto, parole chiave, argomento e posizione o segnatura.
Ricerca testuale
Indicizzazione dei documenti testuali per ricercare le occorrenze nei contenuti. Le copie digitali devono contenere testo ricercabile per questa modalità di consultazione.
Archivio multimediale
Oltre ai testi, conservazione di immagini, video, audio, fogli elettronici, presentazioni e altri file informatici.
Aree di lavoro
Ambiti distinti, ad esempio archivio del consiglio, dell’economato o del fondatore.
Consultazione via browser
Accesso a distanza ai documenti da parte degli utenti che dispongono dei privilegi necessari.
Lingue e autorizzazioni
Lingua di lavoro scelta dall’utente e permessi regolati in base al ruolo nella Congregazione.
Il programma in pratica
La struttura dell’archivio
Il titolario ad albero rende leggibili i diversi fondi e i relativi ambiti di classificazione.
Il programma in pratica
Ricerca e consultazione dei documenti
L’elenco documentale presenta informazioni descrittive, filtri e collegamenti ai file archiviati.
Configurazione e formazione
Partiamo da come lavorate oggi.
Valutiamo insieme esigenze, persone da coinvolgere e primo passo utile per la tua Congregazione.
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