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PTreunir
Un registro de referencia.
Recoger la información de los religiosos pertenecientes y pertenecientes a la Congregación, evitando listas separadas que sean difíciles de mantener alineadas.
Publius · Personas y comunidad
El patrimonio registral de la Congregación.
Conocimiento que debe preservarse y desarrollarse.
Una referencia común para los datos de las personas, incluso cuando cambian las asignaciones.
De la dificultad diaria a una respuesta concreta
Conociendo gente.
Encuentra su historia nuevamente.
Cuando datos personales, listados y documentos se distribuyen entre diferentes oficinas y archivos, encontrar información actualizada y reconstruir la historia de una persona lleva tiempo.
Dar continuidad
Los caminos siguen siendo legibles.
Preserva el currículo religioso, los servicios realizados y los estudios, por lo que la información sigue a la persona a través de cambios de asignación y comunidad.
saber
De los datos individuales a la visión global.
Listas, catálogos y estadísticas ayudan al secretariado a comprender la composición y evolución de la Congregación.
Cómo empezar
Un comienzo simple y rápido,
un paso a la vez.
Partir de la información ya disponible y organizar el inicio según las necesidades de la Congregación.
- 01
Prepare los datos iniciales.
Recoja las listas y los documentos disponibles, comprobando que estén completos y que estén duplicados.
- 02
Definir responsables.
Acordar qué actualizaciones son responsabilidad de la secretaría general, de las Provincias y de las entidades individuales.
- 03
Elige cómo colaborar.
Puede mantener las actualizaciones centralizadas. La descentralización sigue siendo una posibilidad, también como objetivo a largo plazo: involucrar a otras secretarías y usuarios cuando lo considere útil, según la preparación adquirida.
Funciones
las herramientas
para el trabajo diario.
Datos personales y caminos religiosos.
Datos de personas, CV y servicios realizados, recogidos en una referencia común.
Comunidad, documentos y plazos
Membresías, documentación y plazos a seguir en labores de secretaría.
Catálogo anual
Elaborar el catálogo a partir de registros actualizados, reduciendo transcripciones y trabajo manual.
Estadísticas y proyecciones
Leer la evolución personal a lo largo del tiempo para orientar la gestión de personas, comunidades y obras.
Configuración y formación
Comencemos con cómo trabaja hoy.
Juntos evaluamos las necesidades, las personas a involucrar y el primer paso útil para tu Congregación.
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