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PTRecoger
Datos ordenados, una situación actualizada.
Reunir la información de la parte institucional según criterios coherentes, yendo más allá de las hojas de Microsoft Excel preparadas de diferentes formas.
Matthaeus · Control de gestión de la Congregación
Un método compartido.
Una visión más clara.Decisiones más informadas.
Matthaeus reúne la información económica de la Congregación para comprender la situación general, reconocer cuestiones críticas y orientar las decisiones.
Partir de la Casa Generalicia y recopilar automáticamente datos de otras entidades, conectando los programas que ya utilizan. Cada uno podrá elegir si adoptar a Matthaeus y cuándo.
De la dificultad diaria a una respuesta concreta
Cuentas bajo control, durante todo el año.
Información actualizada para decidir.
Darse cuenta de las dificultades sólo a finales de año deja menos margen de acción. Gastos crecientes o ingresos decrecientes pueden pasar desapercibidos entre detalles poco útiles para tomar decisiones.
Muchas veces llegan del extranjero hojas de Microsoft Excel o resúmenes con diferentes criterios. Comprender y comparar los números requiere tiempo, aclaración y procesamiento adicional.
Con Matthaeus sigues la gestión durante todo el año. La información organizada según criterios comunes, los informes y los gráficos de consulta rápida ayudan a identificar desviaciones y evaluar rápidamente las contramedidas.
Monitorear
La tendencia es visible durante todo el año.
Los informes y gráficos ayudan a captar rápidamente la información relevante, comparar ingresos y gastos y seguir la evolución de las cuentas, sin esperar al final del ejercicio.
entender y actuar
Reconocer desviaciones. Evaluar contramedidas.
Los presupuestos, los plazos y los datos actualizados ayudan a identificar problemas críticos, comprender sus consecuencias e intervenir con prontitud. El detalle de los ítems individuales apoya una lectura global útil para tomar decisiones.
Cómo empezar
Un primer paso concreto:
los totales de cada realidad e los agregados consolidados.
Comenzar con la información esencial y organizar la colección según las necesidades de la Congregación.
De realidades individuales
al panorama general.
Con Matthaeus se pueden incluir los totales en los agregados consolidados de las Provincias y Congregaciones: una primera gran ventaja para conocer la situación global.
El simple envío de los totales, como suele ocurrir hoy en día, no basta para obtener agregados consolidados y homogéneos. Si las entradas y los criterios son diferentes, las cifras recibidas requerirán trabajo adicional para compararlas y agregarlas.
El plan de cuentas compartido:
la base para leer bien los números.
Es el momento de revisar los ítems utilizados y acordar criterios de clasificación coherentes entre las distintas realidades.
Un plan de cuentas bien estructurado es esencial para la contabilidad y permite dar un significado común a los totales, haciendo más legibles las comparaciones y consolidaciones.
- 01
Organiza la colección.
Defina la información a ingresar, quién se encarga de ella y en qué plazos.
- 02
Recoge los totales de las diferentes realidades.
Puedes ingresarlos de forma centralizada, confiar su inserción a tesoreros autorizados o adquirirlos de programas locales a través de una conexión configurada.
- 03
Ampliar el uso cuando sea útil y apropiado.
Ampliar las actividades encomendadas a los usuarios en función de las habilidades adquiridas y las necesidades organizativas.
Totales consistentes, cuentas consolidadas legibles, una base contable más sólida.
La descentralización de los registros sigue siendo una opción.
Se pueden obtener cuentas consolidadas manteniendo los registros centralizados, sin confiar inmediatamente la contabilidad a tesoreros provinciales o comunitarios individuales.
Sin embargo, la descentralización puede seguir siendo un objetivo que debe alcanzarse con el tiempo. entrenamiento y yo Videotutoriales multilingües, claros y eficaces., acompañar a los ecónomos en el aprendizaje. Con experiencia también podrás confiarles las grabaciones, activando las funciones y permisos esperados.
Responsabilidades y acceso
Una visión común.
A cada uno su ámbito.
Funcionalidades y permisos se configuran entre las opciones ya previstas, según la organización de la Congregación.
Tesorero GeneralVer y acceder a todas las áreas contables.
Tesoreros provincialesAccede únicamente a las áreas de tu competenciaEcónomos de las ComunidadesAccede únicamente a las áreas de tu competencia
Conexión con otros programas
Conecte cuentas locales.
Recopile datos automáticamente.
El servicio se configura en los programas utilizados por Provincias y Comunidades, vinculando los elementos locales al plan de cuentas compartido. La adquisición también puede realizarse diariamente, según las posibilidades técnicas del software involucrado.
Cada empresa puede mantener su propio programa y luego elegir si adopta Matthaeus.
Programas de contabilidad local
Provincias y Comunidades en el extranjero
Adquisición de datosConexión al plan de cuentas compartido
Matthaeus
Agregados homogéneos consolidados de la Congregación
Control de gestión, también para empresas italianas.
Matthaeus también permite mantener bajo control la situación de la realidad italiana, dentro de la gestión institucional de la Congregación. Previa solicitud, es posible evaluar la transferencia de datos a programas de terceros, incluidos aquellos utilizados para el cumplimiento tributario italiano.
Funciones
las herramientas
para el trabajo diario.
Registros, previsiones e informes ayudan a seguir los recursos, las obras y su sostenibilidad en el tiempo.
Contabilidad simple o doble entrada
Gestiona las grabaciones según las necesidades de tu realidad.
Presupuestos, informes y plazos
Compare la previsión y el saldo final y siga los compromisos financieros.
Agregados consolidados
Reúna los totales de las Comunidades y Provincias en una descripción general.
Idiomas y monedas
Trabaja entre diferentes países, con lenguaje de interfaz y monedas adecuadas a las realidades individuales.
Configuración y formación
Comencemos con cómo trabaja hoy.
Juntos evaluamos las necesidades, las personas a involucrar y el primer paso útil para tu Congregación.
Hablemos de ello juntos ↗