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PTSavoir
Un recensement pour commencer.
Identifier la cohérence, la localisation et les caractéristiques du patrimoine pour comprendre la situation des différentes réalités.
Cyrenaeus · Biens et patrimoine
Le patrimoine, de l'information éparse à la gestion ordonnée.
Sachez ce que nous avons, où il se trouve et quels engagements cela implique.
Cartes, documents et engagements liés au patrimoine, dans une seule référence pour le travail quotidien.
De la difficulté quotidienne à une réponse concrète
Changements de patrimoine.
Les informations doivent le suivre.
Lorsque les données patrimoniales sont incomplètes et que les documents se trouvent dans des archives différentes, la reconstitution de la situation prend du temps. Il devient plus difficile de reconnaître les priorités et de préparer les interventions.
Programmation
Les engagements deviennent visibles.
Reconnaître les activités à suivre et les échéances à venir, pour organiser le travail plus à l'avance.
Magasin
La documentation reste disponible.
Recherchez les pièces jointes dans le fichier d'actifs, sans reconstruire à chaque fois l'endroit où elles ont été stockées.
Pour commencer
Un premier pas concret,
puis un cheminement progressif.
Partir d’une catégorie de biens ou d’une réalité de la Congrégation, en utilisant les informations déjà disponibles.
- 01
Collectez les données disponibles.
Identifiez les actifs à partir desquels partir et récupérez les listes, cartes et documents existants.
- 02
Organisez les cartes.
Définir les classifications et les informations essentielles, en vérifiant l'exhaustivité et la cohérence des données.
- 03
Lier des documents et des tâches.
Associer les contrats, la maintenance et les délais aux marchandises. Vous pouvez étendre le recensement à d’autres zones lorsque vous le jugez utile.
Responsabilités et accès
Le patrimoine de la Congrégation.
À chacun son domaine.
Partager ou décentraliser les mises à jour est un choix. Vous pouvez conserver la saisie et la mise à jour des données patrimoniales centralisées ou impliquer progressivement les secrétariats et autres mandataires, chacun dans son domaine de compétence.
Secrétariat général
Il supervise l'ensemble du patrimoine de la Congrégation et peut mettre à jour les données de toutes les Provinces et Communautés.
Secrétariat provincial
Consultez et mettez à jour les données patrimoniales de toutes les communautés de votre province.
Secrétariat communautaire et représentants autorisés
Ils insèrent et mettent à jour les informations sur les actifs exclusivement dans leur périmètre, selon les autorisations attribuées.
Fonctionnalités
Les outils
pour le travail quotidien.
Propriétés et terrains
Fiches techniques, localisation et données cadastrales des biens immobiliers.
Contrats et baux
Contrats, locations et documentation liés aux actifs et aux produits associés.
Entretien et délais
Interventions ordinaires, extraordinaires et programmées, avec engagements à suivre.
Inventaire et autres actifs
Véhicules, équipements, mobiliers et biens culturels, avec données et pièces jointes dans les fiches respectives.
Configuration et formation
Commençons par la façon dont vous travaillez aujourd'hui.
Ensemble, nous évaluons les besoins, les personnes à impliquer et la première étape utile pour votre Congrégation.
Parlons de Cyrenaeus ↗