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Un censo para empezar.
Identificar la coherencia, ubicación y características del patrimonio para comprender la situación de las diferentes realidades.
Cyrenaeus · Bienes y patrimonio
Patrimonio, desde la información dispersa hasta la gestión ordenada.
Saber qué tenemos, dónde está y qué compromisos conlleva.
Tarjetas, documentos y compromisos vinculados al patrimonio, en una única referencia para el trabajo diario.
De la dificultad diaria a una respuesta concreta
Cambios patrimoniales.
La información debe seguirlo.
Cuando los datos de los activos están incompletos y los documentos están en archivos diferentes, reconstruir la situación lleva tiempo. Se vuelve más difícil reconocer prioridades y preparar intervenciones.
Programación
Los compromisos se vuelven visibles.
Reconocer las actividades a seguir y los próximos plazos, para organizar el trabajo con mayor antelación.
Tienda
La documentación sigue disponible.
Busque los archivos adjuntos en el archivo de activos, sin reconstruir cada vez dónde se almacenaron.
Cómo empezar
Un primer paso concreto,
luego un camino gradual.
Partir de una categoría de bienes o de una realidad de la Congregación, utilizando la información ya disponible.
- 01
Recoger datos disponibles.
Identificar los activos de los que partir y recuperar listados, fichas y documentos existentes.
- 02
Organiza las tarjetas.
Definir clasificaciones e información esencial, verificando la integridad y coherencia de los datos.
- 03
Vincular documentos y tareas.
Contratos asociados, mantenimiento y plazos con mercancías. Podrás ampliar el censo a otras zonas cuando lo consideres útil.
Responsabilidades y acceso
El patrimonio de la Congregación.
A cada uno su ámbito.
Compartir o descentralizar actualizaciones es una opción. Se puede mantener centralizada la inserción y actualización de datos patrimoniales o involucrar progresivamente a las secretarías y otros representantes autorizados, cada uno en su propio ámbito de competencia.
secretaría general
Supervisa todo el patrimonio de la Congregación y puede actualizar los datos de todas las Provincias y Comunidades.
secretaría provincial
Consulta y actualiza los datos patrimoniales de todas las comunidades de tu provincia.
Secretaría Comunitaria y representantes autorizados
Insertan y actualizan información de activos exclusivamente dentro de su alcance, de acuerdo con los permisos asignados.
Funciones
las herramientas
para el trabajo diario.
Propiedades y terrenos
Fichas técnicas, ubicación y datos catastrales de los activos inmobiliarios.
Contratos y arrendamientos
Contratos, alquileres y documentación vinculada a los activos y productos relacionados.
Mantenimiento y plazos
Intervenciones ordinarias, extraordinarias y programadas, con compromisos a seguir.
Inventario y otros activos
Vehículos, equipos, mobiliario y bienes culturales, con datos y anexos en las hojas respectivas.
Configuración y formación
Comencemos con cómo trabaja hoy.
Juntos evaluamos las necesidades, las personas a involucrar y el primer paso útil para tu Congregación.
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