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PTOrganiser
Une histoire de soutien consultable.
Découvrez qui a fait un don, pour quelle activité et avec quelle continuité.
Martinus · Dons et bienfaiteurs
Projets, adoptions et bienfaiteurs.
Une gestion coordonnée, une relation grandissante.
Martinus regroupe la gestion des bienfaiteurs, des dons, des projets et des adoptions à distance. Reliez le travail administratif à l’actualité des missions, pour suivre chaque soutien et tenir informés les contributeurs.
Rendre visible le bien réalisé favorise la confiance et la générosité, renforce le lien avec les bienfaiteurs et peut impliquer de nouveaux donateurs, également par le bouche à oreille.
De la difficulté quotidienne à une réponse concrète
Collectez des fonds.
Gardez la relation vivante.
Lorsque les données administratives, les actualités de la mission et les communications restent séparées, la préparation d'une mise à jour nécessite des recherches et des transferts entre différentes personnes. Il devient de plus en plus difficile de donner des réponses rapides aux bienfaiteurs.
Documenter
Le chemin compte autant que le résultat.
Il conserve les témoignages des activités soutenues, depuis les phases d'un projet jusqu'au processus d'adoption.
Informer
De la connaissance à la participation.
Les rapports, photographies et mises à jour aident à comprendre les besoins et les résultats obtenus. Ceux qui soutiennent déjà trouvent des raisons de continuer ; celui qui découvre la mission peut reconnaître un projet auquel contribuer.
Pour commencer
Bienfaiteurs et activités déjà présents.
Une base de départ.
- 01
Commencez avec les données dont vous disposez déjà.
Identifiez les listes de donateurs disponibles et les informations administratives à utiliser comme point de départ.
- 02
Choisissez comment organiser votre travail.
Identifiez qui suit l’administration et qui rend disponible l’actualité des missions.
- 03
Ouvrir la consultation aux bienfaiteurs.
Décidez quelles informations mettre à disposition et activez l’accès personnel, également via Donum.
Responsabilités et accès
Une direction commune,
contributions directement des missions.
La gestion administrative peut rester centralisée, tandis que les responsables sur site contribuent aux mises à jour. Si cela est utile, vous pouvez également leur confier des tâches administratives spécifiques. La Congrégation définit les responsabilités et les autorisations : chacun opère uniquement dans les zones autorisées.
Un projet prend forme.
Lors de la construction d'un puits, le gestionnaire peut photographier les travaux et partager des mises à jour sur l'avancement, rendant ainsi les différentes phases visibles à ceux qui soutiennent le projet.
Une adoption se poursuit dans le temps.
Les religieux sur place peuvent partager des nouvelles et des photographies du parcours et de la croissance de l'enfant, tandis que l'administration centrale suit les contributions et les adoptions à distance.
Fonctionnalités
Les outils
pour le travail quotidien.
Bienfaiteurs et dons
Données personnelles, contributions et historique.
Projets et adoptions longue distance
Activités soutenues et gestion administrative associée.
Rapports et communications automatiques
Rapports, mises à jour, reçus et rappels.
Consultation des bienfaiteurs
Accès à ses propres supports et matériels disponibles, également avec Donum, et possibilité de s'informer sur d'autres projets proposés par la Congrégation.
Configuration et formation
Commençons par la façon dont vous travaillez aujourd'hui.
Ensemble, nous évaluons les besoins, les personnes à impliquer et la première étape utile pour votre Congrégation.
Parlons de Martinus ↗