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PTCoordination des collectes
Convenez des critères de catalogage et des domaines à gérer.
Laurentius · Bibliothèques et patrimoine du livre
Préserver et valoriser le patrimoine des bibliothèques.
Connaître les collections pour les rendre accessibles et les valoriser.
Un catalogue organisé pour les livres et autres matériels culturels de la Congrégation.
De la difficulté quotidienne à une réponse concrète
Les livres sont là.
Le catalogue les rend accessibles.
Lorsque les collections sont décrites avec des critères différents ou ne sont pas mises à jour, la connaissance des actifs disponibles et le suivi des emprunts nécessitent des contrôles répétés. La connaissance de la bibliothèque comporte des risques selon celui qui la gère.
Pour commencer
Organisez et rendez accessibles les collections de votre Institut.
Partez d’une bibliothèque ou d’une collection, en définissant les informations essentielles et les règles de catalogage.
- 01
Choisissez la collection.
Recherchez des livres, des fichiers audio, vidéo ou d'autres documents à cataloguer et examinez les listes disponibles.
- 02
D'accord sur les cartes.
Définir les critères descriptifs et de classification à appliquer en continu.
- 03
Organiser l'utilisation.
Attribue les responsabilités de suivi et, le cas échéant, initie la gestion des prêts.
Responsabilités et accès
A chacun sa tâche.
Accès selon le rôle.
Les utilisateurs travaillent selon les autorisations et privilèges liés à leur rôle. Les espaces de travail permettent de distinguer les différentes bibliothèques de la Congrégation.
Des bibliothécaires qualifiés
Ils s'occupent des cartes et des prêts selon les autorisations attribuées.
Utilisateurs autorisés
Ils utilisent les fonctions et les informations requises par leur rôle.
Fonctionnalités
Les outils
pour le travail quotidien.
Livres, audio et vidéo
Gestion de bibliothèques, audiothèques, vidéothèques et médiathèques.
Catalogage configurable
Formulaires de catalogage adaptables aux besoins de la collection, avec critères descriptifs et classifications convenus.
Prêts et remboursements
Gestion des prêts, remboursements et relances, avec rapports associés.
Plus de bibliothèques
Des espaces de travail séparés pour les différentes collections, comme celles du noviciat, du conseil ou de l'économe.
Configuration et formation
Commençons par la façon dont vous travaillez aujourd'hui.
Ensemble, nous évaluons les besoins, les personnes à impliquer et la première étape utile pour votre Congrégation.
Parlons de Laurentius ↗